Batchprint zu Alarmquery

Monika Bucher

Hallo zusammen,

ich habe ein Batchprint-Eintrag zu einer vorhandenen Alarmquery erstellt mit Email als AUsgabe. Das funktioniert soweit auch ganz gut. Allerdings wird mir je Ausgabezeile in der Query eine Email erstellt.
D.h. wenn die QUery 3 Zeilen ausgibt, wird auch 3x die Email generiert (jeweils mit dem kompletten Anhang, der ja dem Ergebnis der QUery entspricht).

Wo kann man einstellen, dass hier nur 1x eine Email erstellt werden soll?
Vielen Dank für Eure Hilfe

Gruß Monika Bucher

Philipp Knecht

Hi Monika
Dann brauchst du zusätzlich noch eine AttGroup Spalte.
Nimm einfach das Gruppierungsfeld AS AttGroup in die Batchquery rein.
Dann nimmt er die Emaildef von der ersten Printdef der jeweiligen Gruppe.
hth

Monika Bucher

Hallo Philipp,

vielen Dank. Jetzt kommt die Email nur noch einmal. Allerdings wird der Betreff und der Anhang sooft eingefügt, wie die Query Ergebnisse bringt.

Kann ich das auch noch irgendwo steuern?

Vielen Dank nochmal.

Gruß Monika

Philipp Knecht

Hi Monika

Kannst du mir noch sagen um was für Anhänge s sich handelt bzw. was genau angehängt werden soll?

Betreff ist fix. die Namensvergabe der Dokumente bzw. Files kannst du aber in der jeweiligen Printdef unter Subject bzw. ExportFileName beeinflussen.

hth

Monika Bucher

Hallo Philipp,

ich habe die Printdef., sowie das Ergebnis, was rauskommt im Anhang per Hardcopys beschrieben.

Ich habe eine Alarm-Query, die eine Liste mit derzeit 4 Zeilen erstellt. Hierzu gibt es eine Printdefinition, die als PDF-ANhang per E-Mail verschickt werden soll.

Der Betreff der E-Mail kommt 4mal, der Anhang komischerweise 2mal.

Was habe ich hier falsch gemacht?

Danke für Deine HIlfe.
Gruß Monika

Attachment
[url=http://www.coresystems.ch/wp-content/../wp-content/forum-file-uploads/monikabucher/Beschreibungen zu Batch-Print-Frage.doc]Beschreibungen zu Batch-Print-Frage.doc[/url]

Philipp Knecht

Hallo Monika

Das mit dem Betreff habe ich in meine Todo List aufgenommen
Workaround: Betreff leer lassen und immer manuell einfügen oder 2 verschiedene Printdefs verwenden einmal mit dem Subject und einmal ohne.
Dann dafür sorgen dass die mit Subject in jeder Gruppe zuerst steht (Query Herausforderung) und die ohne Betreff in den folgenden.

Fehlende Attachments:
Bitte prüf die Filenamen, die dürfen nicht identisch sein (Printdef ExportFilename)

hth

Monika Bucher

Hallo,

es fehlen keine Attachments. Der Anhang ist korrekt, aber 2x da anstatt nur 1x. Ich habe nur 1 Printdefinition und dort als Export-Dateiname "Liste Opportunity-Wiedervorlage" angegeben. So wird der ANhang ja auch korrekt benannt. KOmmt eben nur 2x.
Kann man das irgendwo angeben?