Arbeitszeitmodelle

Tomas Fernandez

Hallo zusammen,
ich habe da ein Problem mit der Abbildung von unseren Arbeitszeitmodellen und frage mich wie ich das machen soll bzw. ob ich evtl. zu kompliziert denke.
Wir haben unterschiedliche Arbeitszeitmodelle:
1. Teilzeitkräfte die Arbeiten nur an drei fixen Tagen je 4 Stunde.
Hierfür habe ich eine eigenes Arbeitszeitmodell mit diesen Einstellungen angelegt kein Problem.
2. Vollzeitkräfte mit 40 Stundenwoche auf 5 Tagen.
Hierfür habe ich die Vorlage "Arbeitszeitmodell (100%)" genutzt. Hier habe ich jedoch das erste Problem. Die Mitarbeiter erfassen Ihre Zeit auf dem iPhone.
Gemäß Organisationsanweisung (Gesetztgeber) müssen wir 0,75 Stunden Pause machen.
Wenn die MA Pausen erfassen ist es fraglich ob dies auch richtig gemacht wird. Deshalb sollen die normalen Pausen nicht erfasst werden, sondern ich möchte Pauschal die Pausen abziehen. Wie kann so etwas automatisch funktionieren, wobei hier die Gesamtarbeitszeit an dem Tag noch eine Rollen Spiel, da bis 4 Stunden keine Pausen und bis 6 Stunden nur 0,25 Stunden Pause gemacht werden müssen.
Alternativ wäre es auch möglich zu definieren das der Tag als Pflicht 8,75 Stunden AZ hat inkl. Pausen hat. Hier besteht dann aber das Problem was ist wenn er weniger als 6 Stunden arbeitet oder Urlaub macht ?? Dann müssen wir auch für den Urlaub die 0,75 pro Tag dazu buchen. Was aber wieder nicht zu verfolgen ist wenn ein MA mal nur einen halben Tag Urlaub nimmt.
3. Azubi mit wöchentlich wechselnder AZ.
Unsere Azubi hat MO,MI, FR seine AZ im Betrieb aber jede zweite Woche noch zusätzlich den MO Berufsschule und wärend der Ferien keine Berufsschule.
Wie kann ich so etwas Abbilden, damit ich auch für diesen MA die Zeiten korrekt erfasse ???
Für Ideen wäre ich euch sehr verbunden.....
Gruß
Tomas

Tomas Fernandez

Hallo,
ist da drausen jemand ???
Hat keiner die gleichen Probleme bzw. habt ihr (coresystems) einen Vorschlag ??
Gruß
Tomas

Daniel Ruther

Hallo Tomas,
laut meinem Wissensstand gibt es für diese Anforderung keine Lösung.
Wir haben die gleiche Anforderung auch schon einmal geäußert.
Gruß Daniel

David Emmenegger

Hallo Tomas
1. Anliegen:
Hier scheint es keine Probleme zu geben
2. Anliegen:
Hier gibt es verschiedene Punkte, die zu beachten sind. Das erste ist, dass es technisch keine Verknüpfung gibt zwischen Arbeitszeit und Pausenlänge. Es ist nicht möglich hier Abhängikeiten zu definieren.
Eine einfache Möglichkeit die Pflichtpausen zu managen ist es einen Abwesenheitstyp z.B. 'gesetzl. Pausen' zu definieren. Dieser Abwesenheitstyp sollt keinem Stundenkonto zugeordnet sein. Die Sollarbeitszeit oder das Urlaubskonto werden also nicht beeinträchtigt. Trotzdem hat man eine Kontrolle wie viel Pausen ein Mitarbeiter pro Tag macht bzw. ob er den gestzlich vorgeschriebenen Teil eingehalten hat.
Das gleich Vorgehen empfehlen wir übrigens auch, sofern der Mitarbeiter Überstunden einzieht. Hier würde man z.B. ein Abwesenheitstyp namens 'Kompensation' definieren.
3. Anliegen:
Regelmässige Vorkommnisse sind im coresuite time auf Basis einer Woche defnierbar. Ist der Intervall anders z.B. jede 2. Woche / jeder 5. des Monats etc. empfehlen wir eine manuelle Vorerfassung dieser Sonderfälle mit dem Menü 'Zeitverwaltung'. Diese kann z.B. bei einem Azubi erfasst werden, sobald der Stundenplan der Berufsschule bekannt ist.
Alternativ kann auch der Abwesenheitstyp 'Berufsschule' defniert werden und diesen im Stundenkonto 'Arbeitszeit' zuordnen. So zählt die Abwesenheit in der Schule gleich wie die Anwesenheit im Betrieb.

Tomas Fernandez

Hallo David,
 
danke für die Vorschläge.
 
Zu 2. gesetzl. Pausen habe ich mir jetzt mal bei eigenen Auswertungen die Logik angeschaut wie Ihr die Daten ablegt.
Dazu mein Vorschlag wie man dies Lösen kann.
Bei erfassen neuer Zeiteinträge vom Type Präsenz berechnetdas Time die Gesamtarbeitszeit des Tages, welche bisher erfasst wurde zusammen und  bucht dann gem. hinterlegten Werten z.B. ab 4 bis 6 Stunden 0,25 Stunden einen Zeiteintrag vom Typ Präsenz  mit Operator Minus und einem Abwesenheitstyp "Pause".
Sollten bereits schon Arbeitszeiten für den Tag erfasst worden sein muss  natürlich die Präsenzzeit mit dem Abwesenheitstyp "Pause" ebenfalls errechnet werden und immer in der passenden größe noch nachgebucht werden.
Wobei ich denke alle die das Time nutzten Arbeiten von morgens bis abends oder von abends bis morgens aber ohne unterbrechnung.
Solltet Ihr dies nicht implementieren wollen bitte kurze Info ob ich dies per customize selber realisieren kann, oder dadurch die Connectoranbindung störe ???
 
Zu 3. dies ist eine Lösung welche durchaus zu handhaben ist. Danke
 
Gruß
 
Tomas