interne arbeiten schließen

Manuel Marhold

Hi,
wie kann man interne arbeiten (also nicht auf einen Kundenauftrag und ohne Berechnung) schließen, sodass diese nicht bei "Offene Dokumente" im Journal angezeigt werden?

Adrian Meier

Hallo Manuel
In der Zeile der internen Kategorie gibt es leider noch kein Flag, das man auf aktiv/inaktiv setzen kann. Du kannst die Kategorie jedoch fiktiv löschen, indem Du auf der Tabelle [@SWA_CT_EFF_INTTYPE] das Feld U_DeletedF='Y' setzt. So erscheint der Eintrag nicht mehr, ist aber trotzdem vorhanden.
HTH, Adrian

Chris Kroos

Hi Adrian,
wenn man das Flag setzt, kann man diesen "Internen Artikel" auch nicht mehr in der Zeiterfassung suchen.
Eingeben habe ich nicht getestet.
Es ist eigentlich ungeschickt das "Interne Artikel" als "Offene Dokumente" angezeigt werden.
Wir haben mitlerweile tausende von Buchungen offen.
Wie macht ihr das? Der "Interne Artikel" ist ja somit eigentlich nicht verwendbar. Zumindest nicht für das Journal und die zugehörige Suchfunktion.
Gruß Chris

Adrian Meier

Hallo Manuel
Eine gute Option hierzu ist es, die Zeitprojekte anstelle der Internen Kategorien zu verwenden. Diese kann man schliessen.
HTH, Adrian

Manuel Marhold

Hi Adrian,
gibt es denn da keine Möglichkeit?
Wir müssten das System sonst wider komplett umstellen, dann passen alle Auswertungen nicht mehr, etc.
Es muss doch irgendwo ein Flag geben, dass die Position verbucht ist.
Des Weiteren gibt es Buchungen auf einen GP, die nicht abgerechnet werden, stehen aber trotzdem unter "Offene Dokumente".
Es muss eine Möglichkeit geben, eine Position manuell zu schließen.

Adrian Meier

Hallo Manuel
coresuite time ist ein einfach gehaltenes, aber trotzdem sehr vielfältig einsetzbares Produkt. Wir haben bewusst auf "viele" Konfirgurationsmöglichkeiten im GUI verzichtet, haben dafür im Hintergrund eine API geschaffen, mit welchen man kundenspezifische Wünsche sehr gut abdecken kann.
In Deinem Falle kenne ich Eure Konstellation leider zu wenig. Melde Dich bitte bei unserem Suppport, damit wir zusammen eine passende Lösung finden können. Es gibt Flags und Möglichkeiten, welche man benutzen kann.
Wie schon im anderen Forumsbeitrag erwähnt, erachte ich es als äusserst sinnvoll, Euch in einer Remotesession oder nach Bedarf bei Euch vor Ort Eure Fragen zu beantworten.
Grüsse, Adrian