Enterprise search

Authorisations are not considered in Enterprise search.

If for instance you do not allow someone to see purchase invoices in SAP, that person can still see the purchase invoices via Enterprise search.

So be able to set authorisations in Enterprise search (that can not be changed by the user) or take over the authorisations from SAP.

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Comments

3 comments
  • Liebes Support Team,

    in dem Add-on Coresuite enterprise search für B1 wird unglücklicherweise das Erstelldatum der Aktivität angezeigt, und nicht das geplante oder das abgeschlossene Aktivitätsdatum.

    Ist es möglich diese Einstellung zu ändern ? wenn nicht, ist eine Änderung in Sicht ?

  • Liebes Team Coresystems

    Wir von der Itegrity haben von B1 SQl auf B1 HANA umgestellt. Die Suche welche HANA per default zur Verfügung stellt ist leider schlecht. Wir vermissen die coresuite enterprise search. Könnt Ihr diese nicht auch für HANA frei schalten. 

    Hier einige Mehrwerte welche coresuite enterprise search gegenüber HANA enterprise search hat:

    - Color Coding
    - Individuelle Einstellung der Suchfelder (insbeonsere UDFs)
    - Viel bessere Übersicht (da lineare darstellung und nicht tabelarische)
    - Suche nach Seriennummern/Equipments möglich

    Wir sind überzeugt, dass die coresuite enterprise search für den HANA-User Mehrwerte hat. Wir freuen uns auf euer Feedback.

  • Wir sind bei der Implementierung der Dateneigentum-Funktion auf einen kritischen Bug in Enterprise Search gestossen.

    Wenn mittels der Dateneigentum-Funktion einem Benutzer die Berechtigung zur Einsicht von Belegen entzogen wird, so kann dieser die Einschränkung mittels der Enterprise Search Funktion umgehen und auf die Daten zugreifen. Dieser Bug ist kritisch da Personen, denen bewusst die Einsicht auf sensitive Daten verwehrt ist, diesen Schutz umgehen können und an die Informationen gelangen.

    Bei Belegen, auf die ein Benutzer per SAP Benutzerberechtigungen keinen Zugriff hat, verwehrt SAP zuverlässig die Einsicht der Daten. Mithilfe der Enterprise Search Funktion kann diese Einschränkung aber schnell und einfach umgangen werden. Mittels der Mouse-Over Funktion öffnet sich ein Pop-up welches Einsicht in den Beleg gibt und somit die Dateneigentum-Funktion aushebelt.

    Wir hatten bereits versucht das Öffnen des Pop-Ups zu unterdrücken, dies war leider nicht möglich. Das Unterdrücken des Pop-Ups wäre eine Lösung, jedoch schränkt es den Komfort beim Arbeiten mit Enterprise-Search ein. Besser wäre es, wenn Enterprise Search die mit SAP 9.2 eingeführten Benutzerberechtigungen beachten würden. Die Problematik haben wir unserem SAP Berater mitgeteilt, auf diesem Weg möchten wir nun auch Sie als Hersteller informieren.

    Wenn Sie weitere Informationen für das Beheben dieses Bugs benötigen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

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